O sucesso e longevidade de uma empresa depende de uma boa gestão. Uma gestão empresarial bem feita é fundamental para o desenvolvimento saudável do negócio.
Para entender a necessidade da gestão, pense na empresa como um ser vivo. Assim como nosso organismo possui sistemas distintos, a empresa também possui setores que precisam de cuidado para que o todo funcione bem.
Basicamente, o processo de gestão empresarial consiste em: registro dos dados, análise e planejamento de ações.
O SEBRAE disponibiliza um software gratuito de gestão empresarial para facilitar o dia a dia do empresário, gerar controle financeiro e administrar os lucros. Confira aqui.
Esse artigo tem por objetivo apresentar os principais conceitos do processo de gestão empresarial e como aplicá-los em sua empresa, utilizando um software de gestão.
PLANEJAMENTO
Uma das funções do software de gestão empresarial é ajudar os gestores a fazer o planejamento do negócio, uma das principais etapas da administração de uma empresa.
O software de gestão é capaz de alertar o gestor caso os resultados não estejam de acordo com o que foi planejado anteriormente.
Além disso, a ferramenta organiza todas as informações e dados empresariais de forma automatizada, minimizando os erros. Contudo, o software leva em consideração parâmetros estabelecidos previamente pelo funcionário responsável.
INTEGRAÇÃO
Uma das principais características de um sistema de gestão é a capacidade de integrar os processos e criar uma linha produtiva. Ele otimiza e qualifica as tarefas de maneira significativa, não substituindo, mas facilitando o trabalho da equipe.
O software ainda permite visualização dos dados em tempo real, o que possibilita tomadas de decisões e melhorias antecipadas.
Informações integradas garantem uma melhor administração dos dados do cliente e, assim, um melhor atendimento.
AUTOMAÇÃO
A automação dos processos através do software possibilita uma maior autonomia e, consequentemente, maior rapidez com que as tarefas são realizadas. Além disso, a automação evita falhas de comunicação entre os diversos setores da empresa, pois não há interrupções.
Um planejamento bem executado, garante eficiência e permite um monitoramento mais eficaz da produtividade do negócio, a partir do momento em que são estabelecidos indicadores em cada fase do processo, sendo possível um monitoramento minucioso.
CONSISTÊNCIA
A consistência dos relatórios gerados pelo sistema é indiscutível. Isso se dá pelo fato de não haver interrupção do fluxo de dados. Sendo assim, a qualquer momento, os relatórios estarão atuais e confiáveis.
SISTEMA DE GESTÃO DA INTELIDATA
O UniPlus é um sistema integrado de gestão empresarial da Intelidata. Versátil e desenvolvido para se adequar a diversos segmentos, ele se adapta à necessidade da sua empresa, oferece funções objetivas e organiza estrutura do seu negócio de forma eficiente.
Até a próxima e boa gestão!