Como a automação comercial pode ajudar o seu negócio

Atualmente, é impossível pensar em processos dentro de uma empresa que são feitos de forma manual. Com a evolução da tecnologia, sistemas digitais ou mecânicos chegaram para ajudar os negócios a serem mais produtivos e eficientes.

A automação comercial é a aplicação de métodos, processos e ferramentas que tem como objetivo automatizar todos os processos dentro da organização e ajudar a organização a obter melhor desempenho.

Seja através de processos mecânicos ou digitais, com a ajuda da informática, a automação comercial busca transformar tarefas repetitivas e manuais em processos rápidos e eficazes.

Confira como a automação comercial pode ajudar o seu negócio.

MINIMIZAR ERROS

Erros humanos existem e a automação comercial visa minimizar esse erros. As tarefas realizadas automaticamente possuem um índice de erro muito menor, estudos comprovam. Com a implantação de sistemas automatizados, diminui-se o risco de falha, ganhando-se tempo em áreas e tarefas que realmente precisam de mais atenção.

INTEGRAR INFORMAÇÕES

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Reunir todas as informações dos clientes para uma posterior consulta é muito mais simples com um sistema integrado e automatizado. Um bom sistema de automação permite um registro completo de todos os dados relevantes do cliente. Além disso, dados não se perderão, sendo possível gerar relatórios completos quando necessário.

REDUZIR GASTOS

A automação reduz desperdícios, gerando economia. O corte de gastos se dá, por exemplo, quando o sistema consegue fazer uma análise de estoque e dizer quando e se é melhor comprar algum produto. Ou então economizando na contratação de funcionários, pois o software já faz determinada função.

Dessa forma, os gastos que iriam para essas tarefas, podem ser realocados para aumentar a produtividade da empresa.

INTEGRAR SETORES

A automação comercial também visa a máxima integração entre os diversos departamentos da organização. Uma empresa integrada funciona de forma mais eficiente, pois a gestão de processos é mais rápida e soluciona os problemas com mais agilidade.

SISTEMA DE GESTÃO DA INTELIDATA

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O UNIPLUS é um sistema integrado de gestão empresarial da Intelidata. Versátil e desenvolvido para se adequar a diversos segmentos, ele se adapta à necessidade da sua empresa, oferece funções objetivas e organiza estrutura do seu negócio de forma eficiente.

A emissão de nota fiscal eletrônica é muito mais vantajosa do que a nota convencional. O sistema de gestão UNIPLUS tem o recurso emissor de nota fiscal eletrônica, que emite o documento na versão eletrônica de forma rápida e simples.

O sistema, ainda, dispõe também de funções como a vinculação de informações específicas de cada operação ao cadastro, ajuste de margem de valor agregado para cada estado, ajuste do IPI, consulta de documentos fiscais e desvinculação dos mesmos, associação de produtos com os já cadastrados na base e a transmissão de nota fiscal em lote, função que torna as operações práticas e simplificadas.

A automação dos processos através do software possibilita uma maior autonomia e, consequentemente, maior rapidez com que as tarefas são realizadas. Além disso, a automação evita falhas de comunicação entre os diversos setores da empresa, pois há menos interrupções.

Até a próxima.

 

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